Warum scheitert der direkte Import von Amex-PDFs in DATEV?

DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen erfordern feste CSV-Feldstrukturen mit Belegdatum, Buchungstext, Betrag und Konten. Amex liefert Monatsrechnungen als gestaltete PDF-Dokumente mit mehreren Kartennummern und Fremdwährungshinweisen, die DATEV nicht automatisch einlesen kann.

Werden Fremdwährungsumsätze (USD, GBP) von Amex korrekt verarbeitet?

Ja. Statement2Muster extrahiert den tatsächlichen Euro-Abrechnungsbetrag und übernimmt den Originalbetrag sowie den Referenzwechselkurs automatisch in den DATEV-Buchungstext.

Wie werden Haupt- und Zusatzkarten bei Amex getrennt?

Unser integrierter Anti-Mix Guard erkennt unterschiedliche Kartennummern und Karteninhaber auf der Abrechnung und ermöglicht es, separate Buchungsstapel pro Mitarbeiter oder Karte herunterzuladen.

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Hintergrund & Lösung

Warum der direkte Amex-Import in DATEV bisher scheiterte

1. Mehrere Karten auf einer Abrechnung

Amex Business fasst oft Mitarbeiterkarten (Zusatzkarten) in einer einzigen PDF zusammen. Unser Anti-Mix Guard erkennt Kartennummern und trennt sie automatisch in getrennte Buchungsstapel.

2. Fremdwährungen & Wechselkurse

Auslandsumsätze in USD oder GBP führen in DATEV häufig zu Fehlern. Statement2Muster übernimmt den real abgerechneten Euro-Betrag und setzt Wechselkurs und Originalbetrag in den Verwendungszweck.

3. Echte Windows-1252 Codierung

Deutsche Umlaute (ä, ö, ü, ß) in Händlernamen (z.B. „München“, „Kaufhaus“) werden ohne Zeichenfehler übertragen, sodass DATEV Rechnungswesen den Import sofort akzeptiert.

In 4 Schritten von der Amex PDF zu DATEV:

Abrechnung herunterladen: Exportieren Sie Ihre monatliche PDF- oder CSV-Abrechnung aus dem American Express Online-Kartenkonto.
In Statement2Muster ablegen: Ziehen Sie die Datei einfach per Drag & Drop in das obige Feld oder öffnen Sie unsere Browser-Erweiterung.
Vorschau prüfen: Beträge, Buchungstexte und Summen werden sekundenschnell aufbereitet.
In DATEV einlesen: Laden Sie die fertige CSV herunter und importieren Sie sie direkt in DATEV Unternehmen online (Belege / Bank) oder DATEV Rechnungswesen.

Häufige Fragen

Fragen zur American Express Konvertierung

Nein. Statement2Muster verarbeitet Ihre Auszüge flüchtig im Arbeitsspeicher (In-Memory). Es werden weder Kreditkartennummern noch Beträge dauerhaft auf Servern gespeichert.

Ja, sowohl geschäftliche (Corporate, Business Gold/Platinum) als auch private American Express Kreditkartenabrechnungen werden vollumfänglich unterstützt.